traduonline
Traducere pașaport RU → RO — acum 15 min

Legalizarea documentelor

De la legalizarea notarială a traducerii până la supralegalizarea consulară pentru țările din afara Convenției de la Haga. Vă ghidăm prin tot lanțul — traducere autorizată, autentificare și livrare în toată Moldova.

Încarcă documentulÎntrebări frecvente

Ce înseamnă legalizarea unui document

Legalizarea este procedura prin care un document oficial dobândește recunoaștere juridică în afara instituției care l-a emis — fie în interiorul țării, fie într-un alt stat. În practică, termenul acoperă două lucruri diferite: legalizarea notarială a semnăturii traducătorului (pentru ca traducerea să fie acceptată de autorități) și legalizarea consulară sau diplomatică (pentru ca actul să fie valabil într-o țară care nu recunoaște apostila).

Alegerea căii corecte depinde exclusiv de țara de destinație. Pentru statele membre ale Convenției de la Haga din 1961 este suficientă apostila — o singură ștampilă recunoscută automat în peste 125 de state. Pentru țările care nu sunt parte la Convenție este necesară supralegalizarea consulară, un lanț de autentificări succesive care se încheie la ambasada sau consulatul statului de destinație.

Indiferent de cale, aproape întotdeauna este nevoie și de o traducere legalizată în limba țării de destinație. Aici intervine tradu.online: executăm traducerea autorizată, o legalizăm notarial și vă îndrumăm prin fiecare pas al lanțului de legalizare, cu preț fix comunicat din start.

Apostilă sau legalizare consulară?

Prima întrebare este întotdeauna: în ce țară va fi folosit documentul? Răspunsul stabilește procedura.

Țări membre Haga

Apostila de la Haga

Dacă țara de destinație este parte la Convenția de la Haga din 1961 (toată UE, SUA, Marea Britanie, Elveția, Turcia, China, Emiratele Arabe Unite și peste 125 de state în total), este suficientă apostila. Este o procedură simplificată, cu o singură ștampilă.

  1. 1Actul se apostilează la instituția competentă (în Moldova — Ministerul Justiției, Direcția Apostilă).
  2. 2Se comandă traducerea legalizată în limba țării de destinație, după apostilare.
  3. 3Documentul este gata de folosit, fără vize consulare suplimentare.

Vezi ghidul detaliat despre apostilă și lista statelor membre pe pagina noastră dedicată.

Țări din afara Convenției

Legalizarea consulară (supralegalizarea)

Dacă țara de destinație NU este parte la Convenție (de ex. Egipt, Emiratele înainte de 2022, Iordania, Libia, Vietnam, Cuba și altele), apostila nu se aplică. Actul trebuie autentificat în lanț, terminând la reprezentanța diplomatică a statului de destinație.

  1. 1Autentificare la notar sau la autoritatea emitentă (după caz).
  2. 2Legalizarea semnăturii la Ministerul Justiției sau la Ministerul Afacerilor Externe (MAE).
  3. 3Supralegalizare finală la ambasada / consulatul țării de destinație din Chișinău.

Costurile și termenele sunt mai mari — taxele consulare variază de regulă între 30 și 150 EUR per act.

Lanțul de legalizare consulară, pas cu pas

Pentru țările din afara Convenției de la Haga, autentificările se fac în ordine strictă. Sărirea unui pas duce la respingerea actului.

1
Pasul 1

Notar / autoritate emitentă

Actul original sau traducerea se autentifică la notar. Pentru actele de stat (stare civilă, studii) se pornește de la instituția emitentă.

2
Pasul 2

Ministerul Justiției / MAE

Se legalizează semnătura notarului sau a funcționarului. Actele notariale trec prin Ministerul Justiției; cele emise de autorități centrale — prin Ministerul Afacerilor Externe.

3
Pasul 3

Ambasada țării de destinație

Supralegalizarea finală se face la ambasada sau consulatul statului unde va fi folosit actul, prezent în Chișinău sau acreditat pentru Moldova.

4
Pasul 4

Traducere legalizată

Traducerea autorizată în limba țării de destinație, legalizată notarial, însoțește actul supralegalizat. tradu.online o execută și o livrează la domiciliu.

Legalizarea notarială a traducerii

Cel mai frecvent tip de legalizare cerut zilnic nu este cel consular, ci legalizarea notarială a traducerii. Este procedura prin care un notar public confirmă oficial că semnătura traducătorului autorizat de pe document este autentică. Notarul NU verifică conținutul lingvistic — el garantează doar identitatea și statutul traducătorului. Fidelitatea traducerii rămâne răspunderea traducătorului autorizat.

Un detaliu important: notarul legalizează semnătura doar dacă traducătorul și-a depus în prealabil specimenul de semnătură la biroul notarial respectiv. Dacă traducerea este făcută de un traducător care nu colaborează cu notarul ales, legalizarea va fi refuzată. De aceea tradu.online rutează automat dosarul către un traducător autorizat cu specimen depus la un notariat partener — eliminați pasul în care căutați singur un notar compatibil.

Pentru documentele de uz intern (angajator privat, partener comercial) este adesea suficientă o traducere autorizată simplă, cu ștampila traducătorului, fără notar. Băncile, instanțele, ambasadele și oficiile de stare civilă cer însă aproape întotdeauna traducere legalizată notarial. Întrebați instituția de destinație EXACT ce solicită înainte de a comanda.

Detalii despre serviciile notariale

Ce documente se legalizează

Legalizăm și traducem orice act oficial. Iată cele mai frecvente categorii.

Acte de stare civilă

  • Certificat de naștere
  • Certificat de căsătorie
  • Certificat de deces
  • Certificat de divorț

Acte de studii

  • Diplome de bacalaureat și licență
  • Foi matricole / supliment la diplomă
  • Adeverințe de studii
  • Atestate și certificate de calificare

Acte juridice și notariale

  • Procuri și declarații notariale
  • Contracte civile și comerciale
  • Hotărâri judecătorești
  • Cazier judiciar

Acte personale și medicale

  • Pașaport și buletin de identitate
  • Carnet de muncă
  • Adeverințe medicale și analize
  • Extrase de cont și adeverințe de venit

Termene și transparență a prețurilor

Valori orientative de piață în Moldova pentru 2026. Prețul exact pe documentul dvs. vi se comunică în ofertă, înainte de plată — fără costuri ascunse.

ServiciuTermen standardRegim urgent
Traducere autorizată (per pagină)1–2 zile lucrătoareÎn aceeași zi
Legalizare notarială a semnăturii15–60 minute (dacă traducerea e gata)Prioritar
Apostilă (Ministerul Justiției)3 zile lucrătoare1 zi sau 4 ore (super-urgent)
Supralegalizare consulară2–4 săptămâniDepinde de ambasadă

Tarife orientative: traducere autorizată de la 100 MDL/pagină, onorariu legalizare notarială 40–120 MDL/exemplar, apostilă 200 MDL/act. La mai multe exemplare ale aceluiași document, onorariul notarial pe exemplar suplimentar scade cu 30–50%.

Cum vă ajută tradu.online

Preluăm actul dvs. scanat sau fotografiat și gestionăm întregul lanț — de la traducere până la legalizare și livrare.

Preț ferm, fără surprize

Trimiteți documentul și primiți costul exact în câteva secunde, cu OCR care numără cuvintele. Prețul fix este comunicat din start — fără costuri ascunse.

Traducere expertă + verificare AI

Traducători autorizați de Ministerul Justiției, cu o verificare suplimentară de acuratețe prin AI. Terminologia juridică este aplicată consistent.

Ghidare prin lanțul de legalizare

Vă spunem exact ce pași sunt necesari pentru țara dvs. de destinație — apostilă sau supralegalizare — și rutăm dosarul către un notar compatibil.

Livrare rapidă în toată Moldova

Primiți întâi varianta scanată pe e-mail, apoi originalul pe hârtie prin curier sau livrare în mână, oriunde în țară. Termene de 24–48 de ore pentru actele standard.

Întrebări frecvente

Cele mai frecvente întrebări despre legalizarea documentelor.

Care este diferența dintre apostilă și legalizare consulară?
Sunt două proceduri pentru scopuri diferite. Apostila este o ștampilă unică, valabilă în toate statele membre ale Convenției de la Haga (peste 125 de țări). Legalizarea consulară (supralegalizarea) se aplică pentru țările care NU sunt parte la Convenție și presupune un lanț de autentificări: notar → Ministerul Justiției sau MAE → ambasada țării de destinație. Alegerea depinde exclusiv de țara unde va fi folosit actul.
Ce este legalizarea notarială a traducerii?
Este procedura prin care un notar public confirmă că semnătura traducătorului autorizat de pe traducere este autentică. Notarul nu verifică corectitudinea traducerii — el garantează doar identitatea și statutul traducătorului, conform legislației notariale. Fidelitatea textului rămâne răspunderea traducătorului autorizat.
De ce nu pot merge la orice notar pentru legalizare?
Notarul legalizează semnătura traducătorului doar dacă acesta și-a depus în prealabil specimenul de semnătură la biroul lui. Fiecare traducător colaborează de obicei cu câteva birouri notariale. De aceea este mai rapid să comandați traducerea și legalizarea printr-un serviciu care gestionează deja aceste relații — noi rutăm automat dosarul către un notar compatibil.
Documentul meu merge într-o țară care nu recunoaște apostila. Ce fac?
Aveți nevoie de supralegalizare consulară. Procedura este: autentificare la notar sau autoritatea emitentă, apoi legalizarea semnăturii la Ministerul Justiției sau la Ministerul Afacerilor Externe, apoi supralegalizarea finală la ambasada sau consulatul țării de destinație din Chișinău. Procesul durează de regulă 2–4 săptămâni, iar taxele consulare variază între 30 și 150 EUR per act.
Trebuie să fac traducerea înainte sau după apostilă?
După. Apostila se aplică pe actul original, iar traducerea legalizată se comandă ulterior, ca să includă și textul apostilei. Dacă traduceți înainte de apostilare, apostila nu va fi inclusă în traducere și veți fi nevoit să o refaceți.
Un act moldovenesc are nevoie de apostilă pentru a fi folosit în România?
Nu. Între Republica Moldova și România există un Tratat bilateral de asistență juridică (1996) care înlocuiește apostila. Actele oficiale moldovenești sunt recunoscute direct în România (și invers), fiind suficientă traducerea legalizată în limba de destinație.
Trebuie să fiu prezent la notar pentru legalizarea traducerii?
Nu. Legalizarea privește exclusiv semnătura traducătorului, nu a dvs. Puteți comanda online, traducătorul duce dosarul la notar în numele dvs., iar documentul finalizat este livrat prin curier sau în mână. Prezența dvs. este necesară doar pentru procuri sau declarații pe care le semnați personal.
Cât durează întregul proces de legalizare?
Pentru o traducere legalizată notarial standard: 1–3 zile lucrătoare. Cu apostilă se adaugă încă 1–3 zile. Pentru supralegalizarea consulară completă: 2–4 săptămâni, în funcție de ambasadă. Pentru actele urgente oferim regim accelerat cu livrare în aceeași zi sau în 24 de ore.

Servicii conexe

Apostila de la Haga

Ghid complet: ce acte, ce instituții, termene și costuri pentru apostilare.

Servicii notariale

Legalizare notarială, autentificare de copii și semnături pentru traduceri.

Traduceri legalizate

Traduceri autorizate cu valoare juridică pentru Moldova și România.

Comandați legalizarea documentelor

Încărcați actul și primiți oferta de preț în câteva secunde. Traducere autorizată, legalizare notarială și ghidare completă prin lanțul de legalizare, cu livrare în toată Moldova.

Încarcă documentul și obține prețul