Certificat de căsătorie din Suedia: care hârtie este actul și care va fi respinsă la ghișeu
Diploma comunei, SKV 7887, personbevis „Adress” sau Registerutdrag – vigsel (SKV 7693)? Arătăm pe fotografii reale ce act suedez se acceptă în Moldova și România.
Traducerea este ultima etapă, nu prima. Înainte de ea trebuie să știți dacă hârtia din mână este într-adevăr actul pe care îl cere autoritatea. Pornim de la un caz real din Suedia.
Cazul real: două hârtii „de căsătorie” din Suedia
Un client ne-a trimis două documente aduse din Suedia, convins că are certificatul de căsătorie și că mai trebuie doar tradus și apostilat. Datele personale sunt acoperite.
Diploma de la ceremonie
- Ce pare: certificat oficial — stema orașului, ștampila Kommunstyrelsen, semnătura ofițerului, chiar și o mențiune în engleză că documentul este autentic.
- Ce este: o amintire oferită mirilor în ziua nunții. Comuna nu ține registrul căsătoriilor — în Suedia îl ține Skatteverket (Agenția Fiscală).
- Capcana: mențiunea „Hereby confirms the accuracy…” confirmă semnătura, nu înregistrarea căsătoriei. Nu este apostilă.
Formularul ofițerului de stare civilă (SKV 7887)
- Ce pare: act de stat — antetul Skatteverket, codurile personale ale mirilor, data căsătoriei.
- Ce este: formularul eliberat înainte de nuntă, după verificarea impedimentelor (hindersprövning, datat 16.01.2023, valabil până la 16.05.2023). Ofițerul îl completează de mână și îl trimite la Skatteverket, care abia atunci înregistrează căsătoria.
- Capcana: datele tipărite vin din registru, deci formularul arată ca un extras. Dar nu confirmă că înregistrarea s-a produs.
Clientul caută „personbevis” pe internet — și găsește alte hârtii
În Suedia nu există un „certificat de căsătorie” ca în Moldova sau România. Există extrase din registrul populației. Numai că sub același antet Skatteverket circulă zeci de variante, iar mostrele de pe internet sunt aproape toate cele greșite.
Extrasul general, dar vechi și „necăsătorit” (SKV 7780)
- Ce este: extrasul complet din registrul populației — adresă, cetățenie, stare civilă, loc de naștere.
- De ce nu merge: starea civilă este Ogift — necăsătorit. Nu are blocul despre soț/soție. E din 2011, iar pagina 2 — cea cu ștampila și semnătura — lipsește.
- Lecția: trebuie cerut proaspăt, cu „Civilstånd: Gift”, cu datele soțului și cu ștampilă.
Mostra de pe site-ul Skatteverket
- Ce este: exemplu demonstrativ — „Max Test”, „Testgatan 28”, cod personal inexistent 190000-1000.
- De ce nu merge: scopul este „Adress” — arată doar domiciliul. Nu există rubrica de stare civilă.
Același tip, printat din contul online
- Ce este: un personbevis real, dar descărcat din e-serviciul Skatteverket și tipărit acasă.
- De ce nu merge: arată doar adresa. Iar mențiunea SLUT PÅ UTSKRIFT („sfârșitul listării”) trădează o tipărire proprie, fără ștampilă și semnătură — notarul nu aplică apostilă pe ea.
„Registerutdrag” — dar fiscal
- Ce este: extras din registrul fiscal al unui întreprinzător (mostră: „Robinsson, Robin, Gatan 20, Staden”) — statut F-skatt, cod TVA, activitate, an financiar.
- Capcana: cuvântul Registerutdrag înseamnă doar „extras din registru”. Contează din ce registru. Acesta nu are nicio legătură cu starea civilă.
Extrasul despre căsătorie (SKV 7693) — acesta e actul
- Cum îl recunoașteți: titlu bilingv „Registerutdrag / Extract of the population register”, secțiunea „Vigsel mellan / Marriage between”, câte un bloc pentru fiecare soț cu data căsătoriei, semnătura unui funcționar numit, ștampila rotundă Skatteverket și număr de dosar (Diarienummer).
- Ce urmează: apostilă la un notarius publicus în Suedia, apoi traducere autorizată în limba română.
Pe scurt, pentru Suedia
| Document | Ce dovedește | Merge la dosar? |
|---|---|---|
| Diploma comunei | Nimic juridic | Nu |
| SKV 7887 Vigselintyg | Cererea de înregistrare a căsătoriei | Nu |
| SKV 7780, scop „Adress” | Doar domiciliul | Nu |
| SKV 7780, scop „Utdrag… – 120” | Starea civilă și rudele | Da — recent, cu „Gift”, ștampilat |
| SKV 7693 Registerutdrag – vigsel | Căsătoria: cine, cu cine, când | Da — varianta cea mai clară |
Se comandă prin Skatteverket (formularul de contact sau telefon 0771-567 567): cereți exemplarul pe hârtie „med stämpel och underskrift”, nu PDF-ul din contul online.
Aceleași capcane, în toată Europa
Varianta pe scurt, fără fotografii, este în articolul Actul greșit: de ce documentele aduse din UE sunt respinse în Moldova.
1. Suvenirul confundat cu actul
| Țara | Suvenirul | Actul real |
|---|---|---|
| Franța | livret de famille | copie intégrale de l'acte de mariage, de la primăria locului căsătoriei |
| Olanda | trouwboekje | afschrift huwelijksakte, de la gemeente |
| Germania | Stammbuch der Familie | Eheurkunde, de la Standesamt |
| Spania | Libro de Familia (nu se mai eliberează) | certificado literal de matrimonio |
| Suedia | diploma comunei | Registerutdrag – vigsel |
Livret de famille și trouwboekje nu sunt acte de stare civilă; pe ele nu se aplică apostilă.
2. Extrasul scurt în locul celui complet
- Polonia: odpis skrócony față de odpis zupełny. Pentru schimbarea numelui sau cetățenie se cere cel complet.
- Spania: certificado en extracto față de certificado literal, care reproduce actul cu mențiunile marginale.
- Italia: certificato, estratto per riassunto și copia integrale dell'atto. Divorțurile și schimbările de nume apar doar în copia integrală.
- Suedia: personbevis „Adress” în loc de „Utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120” — exact ca în mostrele de mai sus.
3. Documentul printat acasă
Țările nordice, Estonia și Olanda au trecut la servicii online. PDF-ul descărcat și tipărit nu are ștampilă umedă și semnătură, deci notarul nu aplică apostilă. Semne: cod QR în locul ștampilei, mențiuni de tip „sfârșitul listării”, lipsa numelui funcționarului.
4. Formularul de uz intern
Sunt hârtii eliberate sau primite de o autoritate, cu antet și uneori cu ștampilă, dar făcute pentru uzul intern al administrației din țara respectivă. Arată ca un act, însă nu dovedesc căsătoria — și totuși ajung la noi în locul certificatului de căsătorie:
- Suedia: SKV 7887 — formularul prin care ofițerul anunță căsătoria la Skatteverket (cazul de mai sus). Arată că anunțul a plecat, nu că soții au fost înregistrați. Actul este Registerutdrag – vigsel.
- Germania: Meldebescheinigung — adeverința de domiciliu de la Bürgeramt. Confirmă adresa la care sunteți înregistrat, nu căsătoria. Actul este Eheurkunde, de la Standesamt.
- Italia: autocertificazione — declarația pe proprie răspundere prin care chiar dumneavoastră afirmați că sunteți căsătorit. În Italia ține loc de certificat în fața administrației; în afara Italiei nu are nicio valoare. Actul este estratto per riassunto sau copia integrale dell'atto di matrimonio.
- Finlanda: certificatul privind verificarea impedimentelor la căsătorie. Se eliberează înainte de nuntă și arată doar că vă puteți căsători, nu că v-ați căsătorit. Actul este extrasul din registrul populației în care apare căsătoria.
5. Documentele bisericești
Certificatul de cununie religioasă sau de botez nu înlocuiește actul de stare civilă. Excepție parțială: în Danemarca și Norvegia unele adeverințe civile se eliberează istoric prin oficiul parohial — acelea sunt valabile.
6. Extrasul multilingv: două sisteme diferite
Convenția CIEC nr. 16 (Viena, 1976). Extrasul multilingv se recunoaște în Republica Moldova fără apostilă și fără traducere. Se eliberează în Austria, Belgia, Bosnia și Herțegovina, Bulgaria, Cabo Verde, Croația, Estonia, Germania, Franța, Italia, Lituania, Luxemburg, Muntenegru, Țările de Jos, Macedonia de Nord, Polonia, Portugalia, România, Serbia, Slovenia, Spania, Turcia și Elveția.
Regulamentul UE 2016/1191. Formularul standard multilingv este doar o anexă explicativă la actul național și funcționează numai între statele UE. Pentru Moldova nu are efect.
Suedia, Danemarca, Finlanda și Irlanda nu eliberează extrase CIEC nr. 16.
7. Apostila se aplică în alt loc în fiecare țară
- Suedia: notarius publicus — nu Skatteverket, nu ministerul de externe.
- Finlanda: direct agenția de evidență a populației (DVV).
- Italia: Prefettura pentru actele de stare civilă, Procura della Repubblica pentru cele judiciare și notariale.
- Germania: depinde de land — Landgericht, Regierungspräsidium sau Bezirksregierung.
- Franța: din 1 mai 2025 — notarii, prin cele 15 centre ale consiliilor regionale sau camerelor interdepartamentale ale notarilor (Conseils régionaux des notaires), mai ales în format electronic. Parchetele curților de apel nu mai eliberează apostile.
- Olanda: orice rechtbank.
- Spania: Ministerul Justiției sau tribunalul superior al comunității autonome.
8. Apostila care nici nu era necesară
Agenția Servicii Publice recunoaște actele străine pe patru temeiuri, și doar unul cere apostilă:
- extrasele multilingve CIEC nr. 16 — fără apostilă;
- actele din statele Convenției de la Minsk (1993) — fără apostilă;
- actele din Ucraina, Rusia, România, Azerbaidjan, Bosnia și Herțegovina, Letonia, Lituania, Turcia, Cehia, Ungaria și Slovacia, în baza tratatelor bilaterale — fără apostilă;
- actele din celelalte state ale Convenției de la Haga (Suedia inclusiv) — cu apostilă.
Actul se depune în original sau în copie legalizată notarial, însoțit de traducere în limba română. Dacă apostila e necesară, ea trebuie să fie pe actul străin însuși.
Dacă dosarul merge în România
Capcanele privind tipul de act rămân aceleași: diploma comunei sau formularul SKV 7887 sunt respinse și la primăriile din România. Apar însă alte trei:
- Transcrierea este obligatorie. Actul străin al unui cetățean român are putere doveditoare în România doar după transcrierea în registrele românești, în termen de 6 luni de la întoarcere sau de la primirea certificatului. Fără ea nu se pot reînnoi buletinul sau pașaportul.
- Apostila, cerută din obișnuință. Între state UE, Regulamentul 2016/1191 scutește actele de stare civilă de apostilă. Multe primării o cer totuși pentru actele din Suedia, pentru că Suedia nu eliberează extrase CIEC nr. 16. Merită discutat înainte, nu la ghișeu.
- Numele după căsătorie. Extrasul suedez nu arată ce nume poartă soții după căsătorie, așa că primăria cere o declarație notarială a soților. Făcută în străinătate, și ea are nevoie de apostilă și traducere.
Vestea bună: traducerea legalizată poate fi înlocuită, după caz, de formularul standard multilingv UE, pe care Skatteverket îl eliberează la cerere.
Ce facem noi, concret
- Verificăm dacă documentul este actul cerut — sau un suvenir, un formular intern, o variantă prescurtată ori un print fără ștampilă.
- Vă spunem exact ce act să comandați, de la ce instituție și cu ce mențiuni.
- Verificăm dacă țara emitentă eliberează extras multilingv sau dacă există tratat — și vă spunem deschis când nu aveți nevoie de apostilă sau de traducere.
- Vă spunem unde se aplică apostila în țara respectivă și în ce ordine se parcurg etapele.
- Abia apoi traducem — actul potrivit, o singură dată.