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Traducción de pasaporte RU → RO — hace 15 min

Legalización de documentos

Desde la legalización notarial de la traducción hasta la legalización consular para los países que no forman parte del Convenio de La Haya. Le guiamos a través de toda la cadena: traducción jurada, autenticación y entrega en toda Moldavia.

Sube el documentoPreguntas frecuentes

Qué significa legalizar un documento

La legalización es el procedimiento mediante el cual un documento oficial adquiere reconocimiento jurídico fuera de la institución que lo emitió, ya sea dentro del país o en otro Estado. En la práctica, el término abarca dos cosas distintas: la legalización notarial de la firma del traductor (para que la traducción sea aceptada por las autoridades) y la legalización consular o diplomática (para que el documento sea válido en un país que no reconoce la apostilla).

La elección de la vía correcta depende exclusivamente del país de destino. Para los Estados miembros del Convenio de La Haya de 1961 basta con la apostilla: un único sello reconocido automáticamente en más de 125 Estados. Para los países que no son parte del Convenio es necesaria la legalización consular, una cadena de autenticaciones sucesivas que concluye en la embajada o el consulado del Estado de destino.

Sea cual sea la vía, casi siempre se necesita además una traducción legalizada al idioma del país de destino. Aquí es donde interviene tradu.online: realizamos la traducción jurada, la legalizamos ante notario y le orientamos en cada paso de la cadena de legalización, con un presupuesto en firme comunicado desde el principio.

¿Apostilla o legalización consular?

La primera pregunta es siempre: ¿en qué país se utilizará el documento? La respuesta determina el procedimiento.

Países miembros de La Haya

La Apostilla de La Haya

Si el país de destino es parte del Convenio de La Haya de 1961 (toda la UE, EE. UU., Reino Unido, Suiza, Turquía, China, los Emiratos Árabes Unidos y más de 125 Estados en total), basta con la apostilla. Es un procedimiento simplificado, con un único sello.

  1. 1El documento se apostilla en la institución competente (en Moldavia, el Ministerio de Justicia, Dirección de Apostilla).
  2. 2Se solicita la traducción legalizada al idioma del país de destino, después de la apostilla.
  3. 3El documento está listo para usarse, sin visados consulares adicionales.

Consulta la guía detallada sobre la apostilla y la lista de Estados miembros en nuestra página dedicada.

Países fuera del Convenio

La legalización consular (sobrelegalización)

Si el país de destino NO es parte del Convenio (por ejemplo, Egipto, los Emiratos antes de 2022, Jordania, Libia, Vietnam, Cuba y otros), la apostilla no se aplica. El documento debe autenticarse en cadena, terminando en la representación diplomática del Estado de destino.

  1. 1Autenticación ante notario o ante la autoridad emisora (según el caso).
  2. 2Legalización de la firma en el Ministerio de Justicia o en el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE).
  3. 3Legalización final en la embajada o el consulado del país de destino en Chisináu.

Los costes y los plazos son mayores: las tasas consulares suelen oscilar entre 30 y 150 EUR por documento.

La cadena de legalización consular, paso a paso

Para los países fuera del Convenio de La Haya, las autenticaciones se hacen en un orden estricto. Saltarse un paso conlleva el rechazo del documento.

1
Paso 1

Notario / autoridad emisora

El documento original o la traducción se autentican ante notario. Para los documentos estatales (registro civil, estudios) se parte de la institución emisora.

2
Paso 2

Ministerio de Justicia / MAE

Se legaliza la firma del notario o del funcionario. Los documentos notariales pasan por el Ministerio de Justicia; los emitidos por autoridades centrales, por el Ministerio de Asuntos Exteriores.

3
Paso 3

Embajada del país de destino

La legalización final se realiza en la embajada o el consulado del Estado donde se utilizará el documento, presente en Chisináu o acreditado ante Moldavia.

4
Paso 4

Traducción legalizada

La traducción jurada al idioma del país de destino, legalizada ante notario, acompaña al documento sobrelegalizado. tradu.online la realiza y la entrega a domicilio.

La legalización notarial de la traducción

El tipo de legalización más solicitado a diario no es el consular, sino la legalización notarial de la traducción. Es el procedimiento mediante el cual un notario público confirma oficialmente que la firma del traductor jurado que figura en el documento es auténtica. El notario NO verifica el contenido lingüístico: solo garantiza la identidad y la condición del traductor. La fidelidad de la traducción sigue siendo responsabilidad del traductor jurado.

Un detalle importante: el notario legaliza la firma únicamente si el traductor ha depositado previamente su espécimen de firma en esa notaría. Si la traducción la realiza un traductor que no colabora con el notario elegido, la legalización será rechazada. Por eso tradu.online enruta automáticamente el expediente hacia un traductor jurado con espécimen depositado en una notaría asociada: se elimina el paso en el que usted mismo busca un notario compatible.

Para los documentos de uso interno (empleador privado, socio comercial) suele bastar una traducción jurada simple, con el sello del traductor, sin notario. Sin embargo, los bancos, los tribunales, las embajadas y las oficinas de registro civil exigen casi siempre una traducción legalizada ante notario. Pregunte a la institución de destino EXACTAMENTE qué solicita antes de hacer el pedido.

Detalles sobre los servicios notariales

Qué documentos se legalizan

Legalizamos y traducimos cualquier documento oficial. Estas son las categorías más frecuentes.

Documentos de registro civil

  • Certificado de nacimiento
  • Certificado de matrimonio
  • Certificado de defunción
  • Certificado de divorcio

Documentos académicos

  • Diplomas de bachillerato y de grado
  • Expedientes académicos / suplemento al diploma
  • Certificados de estudios
  • Títulos y certificados de cualificación

Documentos jurídicos y notariales

  • Poderes y declaraciones notariales
  • Contratos civiles y comerciales
  • Sentencias judiciales
  • Antecedentes penales

Documentos personales y médicos

  • Pasaporte y documento de identidad
  • Cartilla laboral
  • Certificados médicos y análisis
  • Extractos bancarios y certificados de ingresos

Plazos y transparencia

Plazos orientativos en Moldavia para 2026. El precio exacto de su documento se lo comunicamos en un presupuesto en firme, sin costes ocultos.

ServicioPlazo estándarRégimen urgente
Traducción jurada (por página)1–2 días laborablesEl mismo día
Legalización notarial de la firma15–60 minutos (si la traducción está lista)Prioritario
Apostilla (Ministerio de Justicia)3 días laborables1 día o 4 horas (súper urgente)
Sobrelegalización consular2–4 semanasDepende de la embajada

Tasa oficial de apostilla en la República de Moldavia: 200 MDL por documento. El coste de la traducción y de la legalización notarial se lo comunicamos en el presupuesto, sobre su documento concreto. Con varios ejemplares del mismo documento, los honorarios notariales por ejemplar adicional son menores.

Cómo le ayuda tradu.online

Recibimos su documento escaneado o fotografiado y gestionamos toda la cadena: desde la traducción hasta la legalización y la entrega.

Presupuesto en firme, sin sorpresas

Envíenos el documento y le preparamos el presupuesto sobre el volumen real de texto. El precio se comunica desde el principio, sin costes ocultos.

Traducción experta + verificación con IA

Traductores jurados por el Ministerio de Justicia, con una verificación adicional de precisión mediante IA. La terminología jurídica se aplica de forma coherente.

Orientación a través de la cadena de legalización

Le indicamos exactamente qué pasos son necesarios para su país de destino, apostilla o sobrelegalización, y enrutamos el expediente hacia un notario compatible.

Entrega rápida en toda Moldavia

Recibe primero la versión escaneada por correo electrónico y, después, el original en papel por mensajería o entrega en mano, en cualquier parte del país. Plazos de 24–48 horas para los documentos estándar.

Preguntas frecuentes

Las preguntas más frecuentes sobre la legalización de documentos.

¿Cuál es la diferencia entre apostilla y legalización consular?
Son dos procedimientos con fines distintos. La apostilla es un sello único, válido en todos los Estados miembros del Convenio de La Haya (más de 125 países). La legalización consular (sobrelegalización) se aplica a los países que NO son parte del Convenio e implica una cadena de autenticaciones: notario → Ministerio de Justicia o MAE → embajada del país de destino. La elección depende exclusivamente del país donde se utilizará el documento.
¿Qué es la legalización notarial de la traducción?
Es el procedimiento mediante el cual un notario público confirma que la firma del traductor jurado que figura en la traducción es auténtica. El notario no verifica la corrección de la traducción: solo garantiza la identidad y la condición del traductor, conforme a la legislación notarial. La fidelidad del texto sigue siendo responsabilidad del traductor jurado.
¿Por qué no puedo acudir a cualquier notario para la legalización?
El notario legaliza la firma del traductor únicamente si este ha depositado previamente su espécimen de firma en su despacho. Cada traductor colabora habitualmente con unas pocas notarías. Por eso es más rápido solicitar la traducción y la legalización a través de un servicio que ya gestiona estas relaciones: nosotros enrutamos automáticamente el expediente hacia un notario compatible.
Mi documento va a un país que no reconoce la apostilla. ¿Qué hago?
Necesita una sobrelegalización consular. El procedimiento es: autenticación ante notario o ante la autoridad emisora, luego legalización de la firma en el Ministerio de Justicia o en el Ministerio de Asuntos Exteriores, y por último la legalización final en la embajada o el consulado del país de destino en Chisináu. El proceso suele durar entre 2 y 4 semanas, y las tasas consulares oscilan entre 30 y 150 EUR por documento.
¿Debo hacer la traducción antes o después de la apostilla?
Después. La apostilla se coloca sobre el documento original, y la traducción legalizada se solicita posteriormente, para que incluya también el texto de la apostilla. Si traduce antes de apostillar, la apostilla no quedará incluida en la traducción y tendrá que rehacerla.
¿Un documento moldavo necesita apostilla para usarse en Rumanía?
No. Entre la República de Moldavia y Rumanía existe un Tratado bilateral de asistencia jurídica (1996) que sustituye a la apostilla. Los documentos oficiales moldavos se reconocen directamente en Rumanía (y viceversa), bastando con la traducción legalizada al idioma de destino.
¿Tengo que estar presente ante el notario para la legalización de la traducción?
No. La legalización afecta exclusivamente a la firma del traductor, no a la suya. Puede hacer el pedido en línea, el traductor lleva el expediente al notario en su nombre y el documento finalizado se entrega por mensajería o en mano. Su presencia solo es necesaria para poderes o declaraciones que firme personalmente.
¿Cuánto dura todo el proceso de legalización?
Para una traducción legalizada ante notario estándar: 1–3 días laborables. Con apostilla se añaden otros 1–3 días. Para la sobrelegalización consular completa: 2–4 semanas, según la embajada. Para los documentos urgentes ofrecemos un régimen acelerado con entrega el mismo día o en 24 horas.

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