traduonline
Переклад паспорта RU → RO — 15 хв тому

Легалізація документів

Від нотаріального засвідчення перекладу до консульської легалізації для країн, що не входять до Гаазької конвенції. Ми супроводжуємо вас на всьому ланцюжку — авторизований переклад, засвідчення та доставка по всій Молдові.

Завантажити документЧасті запитання

Що означає легалізація документа

Легалізація — це процедура, за допомогою якої офіційний документ набуває юридичного визнання за межами установи, що його видала — чи то всередині країни, чи то в іншій державі. На практиці цей термін охоплює дві різні речі: нотаріальне засвідчення підпису перекладача (щоб переклад був прийнятий органами влади) та консульську або дипломатичну легалізацію (щоб документ був дійсним у країні, яка не визнає апостиль).

Вибір правильного шляху залежить виключно від країни призначення. Для держав-членів Гаазької конвенції 1961 року достатньо апостиля — єдиної печатки, яка автоматично визнається у понад 125 державах. Для країн, які не є учасницями Конвенції, необхідна консульська легалізація — ланцюжок послідовних засвідчень, що завершується в посольстві або консульстві держави призначення.

Незалежно від шляху, майже завжди потрібен також засвідчений переклад мовою країни призначення. Саме тут на допомогу приходить tradu.online: ми виконуємо авторизований переклад, нотаріально його засвідчуємо та проводимо вас через кожен крок ланцюжка легалізації, з фіксованою ціною, яку узгоджуємо до початку роботи.

Апостиль чи консульська легалізація?

Перше запитання завжди таке: у якій країні буде використано документ? Відповідь визначає процедуру.

Країни-члени Гаазької конвенції

Гаазький апостиль

Якщо країна призначення є учасницею Гаазької конвенції 1961 року (весь ЄС, США, Велика Британія, Швейцарія, Туреччина, Китай, Об'єднані Арабські Емірати та загалом понад 125 держав), достатньо апостиля. Це спрощена процедура з єдиною печаткою.

  1. 1Документ апостилюється в компетентній установі (у Молдові — Міністерство юстиції, Управління апостилю).
  2. 2Засвідчений переклад мовою країни призначення замовляється після апостилювання.
  3. 3Документ готовий до використання, без додаткових консульських віз.

Дивіться детальний посібник про апостиль і список держав-членів на нашій окремій сторінці.

Країни поза Конвенцією

Консульська легалізація (суперлегалізація)

Якщо країна призначення НЕ є учасницею Конвенції (наприклад, Єгипет, Емірати до 2022 року, Йорданія, Лівія, В'єтнам, Куба та інші), апостиль не застосовується. Документ має бути засвідчений у ланцюжку, що завершується в дипломатичному представництві держави призначення.

  1. 1Засвідчення в нотаріуса або в установі, що видала документ (залежно від випадку).
  2. 2Легалізація підпису в Міністерстві юстиції або в Міністерстві закордонних справ (МЗС).
  3. 3Остаточна суперлегалізація в посольстві / консульстві країни призначення в Кишиневі.

Витрати та терміни більші — консульські збори зазвичай коливаються від 30 до 150 EUR за документ.

Ланцюжок консульської легалізації, крок за кроком

Для країн поза Гаазькою конвенцією засвідчення виконуються в суворому порядку. Пропуск одного кроку призводить до відхилення документа.

1
Крок 1

Нотаріус / установа, що видала документ

Оригінал документа або переклад засвідчується в нотаріуса. Для державних документів (акти цивільного стану, освіта) процес починається з установи, що видала документ.

2
Крок 2

Міністерство юстиції / МЗС

Легалізується підпис нотаріуса або посадової особи. Нотаріальні документи проходять через Міністерство юстиції; ті, що видані центральними органами влади — через Міністерство закордонних справ.

3
Крок 3

Посольство країни призначення

Остаточна суперлегалізація здійснюється в посольстві або консульстві держави, де буде використано документ, присутньому в Кишиневі або акредитованому для Молдови.

4
Крок 4

Засвідчений переклад

Авторизований переклад мовою країни призначення, нотаріально засвідчений, супроводжує суперлегалізований документ. tradu.online виконує його та доставляє додому.

Нотаріальне засвідчення перекладу

Найпоширеніший тип легалізації, що вимагається щодня, — це не консульська, а нотаріальне засвідчення перекладу. Це процедура, за допомогою якої державний нотаріус офіційно підтверджує, що підпис авторизованого перекладача на документі є справжнім. Нотаріус НЕ перевіряє мовний зміст — він гарантує лише особу та статус перекладача. Достовірність перекладу залишається відповідальністю авторизованого перекладача.

Важлива деталь: нотаріус засвідчує підпис лише в тому разі, якщо перекладач попередньо подав зразок свого підпису до відповідної нотаріальної контори. Якщо переклад виконаний перекладачем, який не співпрацює з обраним нотаріусом, у засвідченні буде відмовлено. Саме тому tradu.online автоматично направляє справу до авторизованого перекладача зі зразком підпису, поданим у партнерську нотаріальну контору — ви уникаєте кроку, на якому самостійно шукаєте сумісного нотаріуса.

Для документів внутрішнього використання (приватний роботодавець, комерційний партнер) часто достатньо простого авторизованого перекладу з печаткою перекладача, без нотаріуса. Однак банки, суди, посольства та органи цивільного стану майже завжди вимагають нотаріально засвідченого перекладу. Запитайте установу призначення ТОЧНО, що саме вона вимагає, перш ніж замовляти.

Детальніше про нотаріальні послуги

Які документи легалізуються

Ми легалізуємо та перекладаємо будь-який офіційний документ. Ось найпоширеніші категорії.

Акти цивільного стану

  • Свідоцтво про народження
  • Свідоцтво про шлюб
  • Свідоцтво про смерть
  • Свідоцтво про розлучення

Документи про освіту

  • Дипломи про середню та вищу освіту
  • Додатки до диплома / академічні довідки
  • Довідки про навчання
  • Атестати та сертифікати про кваліфікацію

Юридичні та нотаріальні документи

  • Довіреності та нотаріальні заяви
  • Цивільні та комерційні договори
  • Судові рішення
  • Довідка про несудимість

Особисті та медичні документи

  • Паспорт та посвідчення особи
  • Трудова книжка
  • Медичні довідки та аналізи
  • Виписки з рахунку та довідки про доходи

Терміни та прозорість цін

Орієнтовні терміни в Молдові на 2026 рік. Точну ціну на ваш документ ми повідомляємо за запитом — надішліть документ, і ви отримаєте тверду пропозицію без прихованих витрат.

ПослугаСтандартний термінТерміновий режим
Авторизований переклад (за сторінку)1–2 робочі дніТого ж дня
Нотаріальне засвідчення підпису15–60 хвилин (якщо переклад готовий)Пріоритетно
Апостиль (Міністерство юстиції)3 робочі дні1 день або 4 години (супертерміново)
Консульська суперлегалізація2–4 тижніЗалежить від посольства

Вартість авторизованого перекладу та нотаріального засвідчення — за запитом: надішліть документ, і ми повідомимо тверду ціну ще до оплати. Окремо сплачується офіційний державний збір за апостиль — 200 MDL за документ. За кілька примірників того самого документа діють вигідніші умови — уточнюйте в пропозиції.

Як вам допомагає tradu.online

Ми приймаємо ваш відсканований або сфотографований документ і керуємо всім ланцюжком — від перекладу до легалізації та доставки.

Ціна за запитом, без несподіванок

Надішліть документ — ми уважно його оцінимо та надішлемо цінову пропозицію. Оцінка безкоштовна, а фіксована ціна узгоджується до оплати — без прихованих витрат.

Експертний переклад + перевірка ШІ

Перекладачі, авторизовані Міністерством юстиції, з додатковою перевіркою точності за допомогою ШІ. Юридична термінологія застосовується послідовно.

Супровід через ланцюжок легалізації

Ми точно вам скажемо, які кроки необхідні для вашої країни призначення — апостиль чи суперлегалізація — і направимо справу до сумісного нотаріуса.

Швидка доставка по всій Молдові

Спочатку ви отримуєте відскановану версію електронною поштою, потім паперовий оригінал кур'єром або особисто в руки, будь-де в країні. Терміни 24–48 годин для стандартних документів.

Часті запитання

Найпоширеніші запитання про легалізацію документів.

Яка різниця між апостилем і консульською легалізацією?
Це дві процедури для різних цілей. Апостиль — це єдина печатка, дійсна в усіх державах-членах Гаазької конвенції (понад 125 країн). Консульська легалізація (суперлегалізація) застосовується для країн, які НЕ є учасницями Конвенції, і передбачає ланцюжок засвідчень: нотаріус → Міністерство юстиції або МЗС → посольство країни призначення. Вибір залежить виключно від країни, де буде використано документ.
Що таке нотаріальне засвідчення перекладу?
Це процедура, за допомогою якої державний нотаріус підтверджує, що підпис авторизованого перекладача на перекладі є справжнім. Нотаріус не перевіряє правильність перекладу — він гарантує лише особу та статус перекладача, згідно з нотаріальним законодавством. Достовірність тексту залишається відповідальністю авторизованого перекладача.
Чому я не можу піти до будь-якого нотаріуса для легалізації?
Нотаріус засвідчує підпис перекладача лише в тому разі, якщо той попередньо подав зразок свого підпису до його контори. Кожен перекладач зазвичай співпрацює з кількома нотаріальними конторами. Саме тому швидше замовити переклад і легалізацію через сервіс, який уже керує цими відносинами — ми автоматично направляємо справу до сумісного нотаріуса.
Мій документ їде до країни, яка не визнає апостиль. Що робити?
Вам потрібна консульська суперлегалізація. Процедура така: засвідчення в нотаріуса або в установі, що видала документ, потім легалізація підпису в Міністерстві юстиції або в Міністерстві закордонних справ, потім остаточна суперлегалізація в посольстві або консульстві країни призначення в Кишиневі. Процес зазвичай триває 2–4 тижні, а консульські збори коливаються від 30 до 150 EUR за документ.
Мені потрібно робити переклад до чи після апостиля?
Після. Апостиль ставиться на оригінал документа, а засвідчений переклад замовляється згодом, щоб включити також текст апостиля. Якщо ви перекладете до апостилювання, апостиль не буде включений до перекладу, і вам доведеться його переробляти.
Чи потрібен молдовському документу апостиль для використання в Румунії?
Ні. Між Республікою Молдова та Румунією діє двосторонній Договір про правову допомогу (1996), який замінює апостиль. Офіційні молдовські документи визнаються безпосередньо в Румунії (і навпаки), при цьому достатньо засвідченого перекладу мовою призначення.
Чи потрібно мені бути присутнім у нотаріуса для легалізації перекладу?
Ні. Легалізація стосується виключно підпису перекладача, а не вашого. Ви можете замовити онлайн, перекладач відносить справу до нотаріуса від вашого імені, а готовий документ доставляється кур'єром або в руки. Ваша присутність необхідна лише для довіреностей або заяв, які ви підписуєте особисто.
Скільки триває весь процес легалізації?
Для стандартного нотаріально засвідченого перекладу: 1–3 робочі дні. З апостилем додається ще 1–3 дні. Для повної консульської суперлегалізації: 2–4 тижні, залежно від посольства. Для термінових документів ми пропонуємо прискорений режим із доставкою того ж дня або протягом 24 годин.

Пов'язані послуги

Гаазький апостиль

Повний посібник: які документи, які установи, терміни та державні збори за апостилювання.

Нотаріальні послуги

Нотаріальне засвідчення, засвідчення копій та підписів для перекладів.

Засвідчені переклади

Авторизовані переклади з юридичною силою для Молдови та Румунії.

Замовте легалізацію документів

Надішліть документ і запитайте ціну — пропозицію готуємо безкоштовно. Авторизований переклад, нотаріальне засвідчення та повний супровід через ланцюжок легалізації, з доставкою по всій Молдові.

Надішліть документ і запитайте ціну