Il tipo di legalizzazione più frequentemente richiesto ogni giorno non è quello consolare, ma la legalizzazione notarile della traduzione. È la procedura mediante la quale un notaio conferma ufficialmente che la firma del traduttore autorizzato apposta sul documento è autentica. Il notaio NON verifica il contenuto linguistico — garantisce soltanto l'identità e lo status del traduttore. La fedeltà della traduzione rimane responsabilità del traduttore autorizzato.
Un dettaglio importante: il notaio legalizza la firma solo se il traduttore ha previamente depositato il proprio specimen di firma presso quello studio notarile. Se la traduzione è eseguita da un traduttore che non collabora con il notaio scelto, la legalizzazione verrà rifiutata. Per questo tradu.online instrada automaticamente la pratica verso un traduttore autorizzato con specimen depositato presso un notariato partner — Le risparmiamo il passaggio in cui dovrebbe cercare da solo un notaio compatibile.
Per i documenti di uso interno (datore di lavoro privato, partner commerciale) è spesso sufficiente una semplice traduzione autorizzata, con il timbro del traduttore, senza notaio. Le banche, i tribunali, le ambasciate e gli uffici di stato civile richiedono però quasi sempre una traduzione legalizzata notarilmente. Chieda all'istituzione di destinazione ESATTAMENTE cosa richiede prima di effettuare l'ordine.