Atti di stato civile
Certificati di nascita, matrimonio, divorzio o morte — richiesti per il matrimonio, il ricongiungimento familiare o la cittadinanza all'estero.
Apostille dell'Aia
Guida completa all'apostille dei documenti della Repubblica di Moldova, più la traduzione autorizzata online. Le spieghiamo cos'è l'apostille, quali documenti ne hanno bisogno e come La assistiamo dall'inizio alla fine.
Che cos'è l'apostille dell'Aia?
Un timbro riconosciuto a livello internazionale
L'apostille è un timbro quadrato che conferma l'autenticità della firma e del sigillo apposti su un atto pubblico — non il contenuto dell'atto, ma il fatto che sia stato emesso da un'autorità reale. Una volta apostillato, il documento è valido in qualsiasi Stato membro della Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961, senza altre formalità consolari.
La Repubblica di Moldova è parte della Convenzione
La Convenzione dell'Aia è in vigore per la Repubblica di Moldova dal 16 marzo 2007. Ciò significa che un certificato di nascita o un diploma apostillati a Chișinău sono riconosciuti in oltre 125 Stati — dall'Unione Europea fino a USA, Canada, Emirati Arabi Uniti o Giappone.
Chi appone l'apostille in Moldova
Nella Repubblica di Moldova l'apostille è apposta dal Ministero della Giustizia (Direzione Apostille) di Chișinău. Gli atti di stato civile sono rilasciati dall'Agenzia dei Servizi Pubblici (ASP), e la richiesta di apostille può essere presentata anche online tramite la piattaforma e-Apostille. Il sistema è centralizzato: tutti i tipi di atti vengono trattati allo stesso sportello.
Quali documenti vengono apostillati
L'apostille si applica agli atti pubblici. Ecco le categorie più frequenti che i cittadini moldavi fanno apostillare.
Diplomi e titoli di studio
Diplomi di maturità, laurea, master, pagelle e supplementi — per studi o lavoro all'estero.
Casellario giudiziale
Il certificato di integrità / casellario giudiziale — richiesto per l'immigrazione, l'assunzione o l'ottenimento di visti di lungo soggiorno.
Atti notarili
Procure, dichiarazioni, consensi, copie autenticate — l'apostille si applica sulla firma del notaio.
Sentenze giudiziarie
Sentenze, certificati emessi da tribunali o ufficiali giudiziari, utilizzati in procedure internazionali.
Atti medici e altri certificati
Certificati medici, attestati emessi dalle autorità — quando lo Stato di destinazione li richiede apostillati.
Come si ottiene l'apostille — passo dopo passo
La procedura standard nella Repubblica di Moldova, dall'atto originale fino al documento utilizzabile all'estero.
Passo 1
Verifichi l'atto
Si assicuri che l'atto sia emesso sul modulo attuale e sia leggibile. I certificati vecchi possono richiedere un duplicato aggiornato presso l'Agenzia dei Servizi Pubblici.
Passo 2
Ottenga i visti preliminari
I diplomi vengono prima vistati presso l'istituto di istruzione / il ministero competente. Gli atti notarili si preparano dal notaio prima dell'apostille.
Passo 3
Presenti la domanda al Ministero della Giustizia
Depositi l'atto in originale, la domanda standard e la ricevuta di pagamento della tassa — allo sportello o online tramite la piattaforma e-Apostille.
Passo 4
Ritiri l'atto apostillato
In regime normale l'apostille viene rilasciata in alcuni giorni lavorativi; esiste anche un regime urgente a pagamento. Il timbro si applica sul retro o su un foglio aggiuntivo allegato.
Passo 5
Richieda il preventivo per la traduzione autorizzata
Solo dopo l'apostille ordini la traduzione autorizzata — in questo modo l'apostille è inclusa nel testo tradotto e riconosciuta integralmente nel Paese di destinazione.
Quando ha bisogno di apostille E traduzione
Per la maggior parte degli usi internazionali, l'apostille è solo il primo passo. Il secondo è la traduzione autorizzata (legalizzata) nella lingua del Paese di destinazione. La regola d'oro: prima l'apostille, poi la traduzione — l'apostille deve essere inclusa nel testo tradotto. Ecco i servizi correlati che potrebbero esserLe necessari.
Traduzione autorizzata / legalizzata
La traduzione dell'atto apostillato, eseguita da un traduttore autorizzato dal Ministero della Giustizia, con firma e timbro dal valore giuridico.
Scopri il servizioLegalizzazione notarile
L'autenticazione dal notaio della firma del traduttore, richiesta da alcune istituzioni in aggiunta alla traduzione autorizzata.
Dettagli notariatoLegalizzazione consolare
Per i Paesi che NON sono membri della Convenzione dell'Aia, al posto dell'apostille è necessaria la sopralegalizzazione consolare.
Scopri la legalizzazioneTempi e tasse indicative
Le tasse ufficiali statali per l'apostille nella Repubblica di Moldova. Il prezzo della traduzione, invece, glielo comunichiamo nel preventivo preparato sul Suo documento, senza costi nascosti.
| Servizio | Tempi | Tassa indicativa |
|---|---|---|
| Apostille — regime normale | alcuni giorni lavorativi | da 200 MDL / atto |
| Apostille — regime urgente | 1 giorno o in giornata | tassa maggiorata |
| e-Apostille (online) | tempi standard | tassa statale + commissione online |
| Traduzione autorizzata (tradu.online) | 24–48 ore | su richiesta, nel preventivo |
Importante: per gli atti emessi in Moldova e utilizzati in Romania (o viceversa) NON è necessaria l'apostille — in base al Trattato bilaterale RO–MD del 1996 è sufficiente la traduzione autorizzata. Le tasse statali possono variare; verifichi i valori attuali presso il Ministero della Giustizia.
Come La aiuta tradu.online
Non apponiamo noi il timbro dell'apostille — questo rimane di competenza del Ministero della Giustizia — ma La guidiamo lungo l'intero processo e ci occupiamo della parte di traduzione, dove si verificano la maggior parte degli errori e dei ritardi.
Preventivo preparato sul Suo documento — ci invii l'atto apostillato e Le comunichiamo prezzo e tempi in un'offerta ferma.
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Le indichiamo in quale ordine seguire i passaggi — prima l'apostille, poi la traduzione — così da non dover rifare i documenti.
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Domande frequenti sull'apostille
Le domande più frequenti sull'apostille dell'Aia in Moldova.
Che cos'è l'apostille e cosa conferma?
L'apostille è un timbro standardizzato che conferma l'autenticità della firma e del sigillo apposti su un atto pubblico, rendendolo valido negli altri Stati membri della Convenzione dell'Aia del 1961. L'apostille non conferma il contenuto dell'atto, ma solo che questo è stato emesso legalmente da un'autorità competente.
Chi appone l'apostille nella Repubblica di Moldova?
In Moldova l'apostille è apposta dal Ministero della Giustizia (Direzione Apostille) di Chișinău. Gli atti di stato civile sono rilasciati dall'Agenzia dei Servizi Pubblici, e la domanda di apostille può essere presentata allo sportello o online tramite la piattaforma e-Apostille.
Quali documenti possono essere apostillati?
Atti pubblici: certificati di stato civile (nascita, matrimonio, divorzio, morte), diplomi e titoli di studio, casellario giudiziale, atti notarili (procure, dichiarazioni, copie autenticate) e sentenze giudiziarie. I passaporti, le carte d'identità e gli atti puramente commerciali non vengono apostillati.
Ho bisogno dell'apostille per un atto moldavo utilizzato in Romania?
No. In base al Trattato bilaterale tra Romania e Repubblica di Moldova del 1996, gli atti pubblici moldavi sono riconosciuti direttamente in Romania (e viceversa) senza apostille — è sufficiente la traduzione autorizzata. L'apostille rimane necessaria se l'atto sarà utilizzato in seguito in un terzo Stato.
La traduzione si fa prima o dopo l'apostille?
Dopo. La raccomandazione generale è di apostillare prima l'atto originale e solo dopo ordinare la traduzione autorizzata. In questo modo l'apostille è inclusa nel testo tradotto e il documento è riconosciuto integralmente all'estero. Una traduzione fatta prima dell'apostille deve, di norma, essere rifatta.
L'apostille ha una scadenza di validità?
L'apostille di per sé non scade. Tuttavia l'atto su cui è apposta può avere un termine limitato: il casellario giudiziale è di solito valido 6 mesi, i certificati di stato civile sono spesso richiesti non più vecchi di 3–6 mesi, e i certificati medici hanno una validità breve. Verificate i requisiti dell'istituzione di destinazione.
Cosa faccio se il Paese di destinazione non è membro della Convenzione dell'Aia?
Per gli Stati che non sono parti della Convenzione, l'apostille non si applica — è necessaria la sopralegalizzazione consolare: l'atto viene legalizzato in successione presso le autorità della Moldova e poi presso l'ambasciata o il consolato del Paese di destinazione. Il processo è più lungo e più costoso dell'apostille.
Quanto dura e quanto costa l'apostille in Moldova?
In regime normale l'apostille viene rilasciata in alcuni giorni lavorativi, con una tassa statale indicativa a partire da 200 MDL per atto; esiste anche un regime urgente con una tassa maggiorata. I valori esatti possono variare — verificateli presso il Ministero della Giustizia. La traduzione autorizzata la ordinate separatamente su tradu.online, con prezzo istantaneo e consegna in 24–48 ore.
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