Гаазький апостиль: як правильно легалізувати офіційні документи у 2026 році
Як отримати Гаазький апостиль на документи з Молдови та Румунії: компетентні установи, список країн Конвенції, терміни, збори та коли він не потрібен.
Гаазький апостиль — це міжнародна печатка, що підтверджує автентичність офіційного документа, виданого в одній державі, і робить його дійсним без додаткових формальностей у будь-якій із держав — учасниць Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Для громадян Молдови та Румунії апостиль є обов'язковим кроком перед використанням за кордоном дипломів, свідоцтв про народження, довідок про несудимість, нотаріальних документів або судових рішень. Цей гід пояснює, яка установа наносить апостиль на кожен тип документа, скільки це триває, скільки коштує і коли апостиль зовсім не потрібен.
Що таке Гаазький апостиль і навіщо він потрібен
Гаазький апостиль — це спрощена процедура міжнародної легалізації, запроваджена Конвенцією про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів, підписаною в Гаазі 5 жовтня 1961 року. До Конвенції документ, виданий у Румунії і використовуваний, наприклад, в Італії, мусив легалізуватися ланцюгом: нотаріус → міністерство → посольство країни призначення. Апостиль замінює цей ланцюг однією квадратною печаткою, автоматично визнаною в понад 125 державах.
Як Румунія (з 16 березня 2001 року), так і Республіка Молдова (з 16 березня 2007 року) є сторонами Конвенції. Це означає, що свідоцтво про народження з апостилем із Кишинева є дійсним в Іспанії без жодної іншої консульської візи, а диплом румунського університету з апостилем у Румунії є дійсним у Канаді, Японії чи Південно-Африканській Республіці. Щоб документ можна було фактично використовувати, у більшості випадків потрібен також [завірений переклад](/uk/traduceri-legalizate) мовою країни призначення.
Компетентні установи: хто наносить апостиль у Румунії
У Румунії апостиль не наноситься однією централізованою установою. Компетенція поділена залежно від характеру документа. Нижче наведена офіційна таблиця органів, визначених Законом № 142/2004 та подальшими нормативними актами.
| Установа | Типи документів для апостиля | Місцезнаходження / юрисдикція |
|---|---|---|
| Установа Префекта (повітова) | Акти цивільного стану (народження, шлюб, смерть), довідки про несудимість, адміністративні документи місцевих органів, дипломи після попередньої легалізації в MEN | Усі 41 префектура + муніципалітет Бухарест (prefecturi.ro) |
| Міністерство юстиції (Дирекція суміжних юридичних послуг) | Нотаріальні документи (довіреності, декларації, завірені копії), нотаріально завірені переклади, судові рішення, документи судових виконавців | Бухарест, вул. Аполодор, 17 |
| Міністерство закордонних справ — Юридична дирекція (DJ) | Документи центральних органів: дипломатичні документи, міністерські довідки, документи щодо громадянства, патенти, санітарно-ветеринарні сертифікати | Бухарест, Алея Александру, 31 |
| Палати державних нотаріусів | Попередня перевірка нотаріальних документів перед апостилюванням у МЮ (в деяких випадках) | Територіальні палати UNNPR |
Випадок Республіки Молдова
У Республіці Молдова апостиль наноситься виключно Міністерством юстиції — Управлінням апостиля, з офісом у Кишиневі, вул. 31 серпня 1989 року, 82. На відміну від Румунії, молдовська система централізована: усі типи документів (цивільного стану, освітні, судові, нотаріальні, медичні) подаються до того самого вікна або через електронну платформу e-Apostille (apostila.gov.md), запущену у 2015 році для можливості онлайн-подання та електронної оплати збору.
Актуальні терміни та вартість
Терміни та збори суттєво відрізняються між двома країнами та залежно від обраного режиму (звичайний або терміновий).
| Країна | Звичайний режим | Терміновий режим | Збір (звичайний режим) |
|---|---|---|---|
| Румунія — Префектура | 2 робочі дні | Того ж дня (у межах доступних місць) | 30 леїв / документ (гербовий збір) |
| Румунія — Міністерство юстиції | 3–5 робочих днів | 1–2 дні (з додатковим збором) | 30 леїв / документ |
| Румунія — МЗС Юридична дирекція | 3–5 робочих днів | 24 години | 30 леїв / документ |
| Молдова — МЮ Кишинів | 3 робочі дні | 1 день або 4 години (супертерміновий режим) | 200 MDL / документ |
| Молдова — e-Apostille онлайн | 5 робочих днів | Не застосовується | 200 MDL + 20 MDL онлайн-комісія |
Конкретні кроки для отримання апостиля
- Визначте тип документа і компетентну установу (див. таблицю вище).
- Перевірте дійсність документа: свідоцтва цивільного стану мають бути видані на новому бланку (з 1996 року в RO, з 1998 року в MD); старі потребують видачі оновленого дублікату в органі цивільного стану.
- Для нотаріальних документів і дипломів — спершу отримайте попередні візи/легалізації (наприклад, румунські дипломи візуються в Національному центрі визнання та еквівалентування дипломів — CNRED, перед поданням у префектуру).
- Сплатіть збір: гербовий збір 30 леїв (RO) або квитанцію 200 MDL (MD) — у BCR/CEC або безпосередньо у вікні.
- Подайте документ в оригіналі разом з копією, посвідченням особи та типовою заявою.
- Заберіть апостильований документ у повідомлений термін. Апостиль — це квадратна печатка мінімум 9 см, нанесена на зворотному боці або на прикріпленому аркуші.
- Замовляйте [завірений переклад](/uk/traduceri-legalizate) після апостилювання, а не до нього — апостиль має бути включений у перекладений текст.
Країни — учасниці Конвенції vs країни, що вимагають консульської легалізації
Гаазька конвенція налічує у 2026 році понад 125 договірних держав. Для напрямків-членів достатньо апостиля. Для решти документ має бути консульськи легалізований у посольстві/консульстві країни призначення в Румунії чи Молдові, після попередньої легалізації в МЗС.
Країни, що приймають Гаазький апостиль (вибірка)
- Весь Європейський Союз + Європейський економічний простір (Норвегія, Ісландія, Ліхтенштейн)
- Велика Британія, Швейцарія, Андорра, Монако, Сан-Марино
- Сполучені Штати Америки, Канада (з 2024), Мексика, Бразилія, Аргентина, Чилі, Уругвай
- Російська Федерація, Україна, Білорусь, Грузія, Вірменія, Азербайджан, Казахстан
- Туреччина, Ізраїль, Об'єднані Арабські Емірати, Саудівська Аравія (з 2022), Бахрейн, Оман
- Японія, Південна Корея, Китай (з 7 листопада 2023), Індія, Філіппіни, Австралія, Нова Зеландія
- Південно-Африканська Республіка, Марокко, Туніс, Алжир, Сенегал
Країни, що НЕ є членами — потребують консульської легалізації
- Канада — приєдналася у 2024, але перевіряйте фактичну дату для старих документів
- Єгипет, Лівія, Йорданія, Ліван, Сирія, Ірак, Іран, Ємен
- Корейська Народно-Демократична Республіка (Північна Корея)
- В'єтнам, Таїланд, Малайзія, Камбоджа, Лаос
- Більшість держав Субсахарської Африки (винятки: ПАР, Ботсвана, Лесото, Маврикій, Намібія)
- Куба, Болівія, Гаїті, Ямайка
Для цих напрямків процедура така: нотаріус → МЗС (легалізація підпису посадовця) → посольство/консульство країни призначення в Бухаресті чи Кишиневі (консульська легалізація). Витрати суттєво зростають — консульські збори становлять від 30 до 150 EUR за документ. Офіційний та актуальний перелік держав-підписантів доступний на hcch.net у розділі «Status table — Apostille Convention».
Документи, які НЕ можуть бути апостильовані
Згідно зі статтею 1 абзац 3 Гаазької конвенції, з апостилювання виключені такі категорії:
- Документи, видані дипломатичними чи консульськими агентами (вони підтверджуються іншими шляхами)
- Адміністративні документи, безпосередньо пов'язані з комерційними або митними операціями (рахунки-фактури, митні декларації)
- Приватні документи, не засвідчені нотаріально (контракт, підписаний лише сторонами без нотаріуса)
- Нечитабельні, пошкоджені документи або з непідтвердженими виправленнями
- Посвідчення особи, закордонні паспорти, посвідчення водія — вони не є «публічними» документами у сенсі Конвенції
Типові помилки і як їх уникати
- Переклад, виконаний ДО апостилювання — апостиль не увійде до перекладеного документа і переклад доведеться робити заново.
- Подання свідоцтва цивільного стану старше 6 місяців — багато консульств відмовляють у прострочених документах.
- Відсутність попередніх віз для дипломів (CNRED у RO, CNAA у MD).
- Плутанина між апостилем і нотаріальним завіренням — це різні процедури.
- Оплата збору в неправильну банківську установу — перевіряйте IBAN, наданий префектурою/МЮ.
- Для молдовських документів, що використовуються в Румунії (чи навпаки): апостиль НЕ потрібен, оскільки між двома державами існує Двосторонній договір про правову допомогу, що замінює апостиль.
Наскільки вам допомагає tradu.online?
Для більшості міжнародних використань апостиль — це лише перший крок, другий — це нотаріально завірений переклад мовою країни призначення, виконаний авторизованим перекладачем і нотаріально засвідчений. tradu.online приймає ваш апостильований документ (сканований або сфотографований), миттєво генерує ціну через калькулятор, автоматично призначає перекладача, що спеціалізується в галузі документа (юридичний, медичний, академічний), і доставляє завірений переклад за 24–48 годин. Дивіться [ціни](/uk/preturi) на потрібну вам мову.