Свидетельство о браке из Швеции: какая бумага — настоящий документ, а какую не примут в окошке

Перевод — последний этап, а не первый. До него нужно понять, действительно ли бумага, которая у вас на руках, — тот самый документ, который требует ведомство. Начнём с реального случая из Швеции.

Реальный случай: две бумаги «о браке» из Швеции

Клиент прислал нам два документа, привезённых из Швеции. Он был уверен, что свидетельство о браке у него на руках и остаётся только перевести его и поставить апостиль. Персональные данные закрыты.

Диплом с церемонии

• На что похоже: на официальное свидетельство — герб города, печать Kommunstyrelsen, подпись регистратора и даже пометка на английском о том, что документ подлинный.
• Что это на самом деле: памятный подарок, который вручают молодожёнам в день свадьбы. Коммуна не ведёт реестр браков — в Швеции его ведёт Skatteverket (налоговое ведомство).
• Ловушка: пометка «Hereby confirms the accuracy…» подтверждает подпись, а не регистрацию брака. Это не апостиль.

Бланк регистратора брака (SKV 7887)

• На что похоже: на государственный документ — шапка Skatteverket, персональные номера супругов, дата брака.
• Что это на самом деле: бланк, который выдают до свадьбы, после проверки препятствий к заключению брака (hindersprövning, датирована 16.01.2023, действительна до 16.05.2023). Регистратор заполняет его от руки и отправляет в Skatteverket, и только тогда ведомство регистрирует брак.
• Ловушка: напечатанные данные взяты из реестра, поэтому бланк выглядит как выписка. Но он не подтверждает, что регистрация состоялась.

Клиент ищет «personbevis» в интернете — и находит другие бумаги

В Швеции нет «свидетельства о браке» в том виде, как в Молдове или Румынии. Есть выписки из реестра населения. Только под одной и той же шапкой Skatteverket ходят десятки вариантов, а образцы в интернете — почти сплошь не те.

Общая выписка, но старая и «не женат» (SKV 7780)

• Что это: полная выписка из реестра населения — адрес, гражданство, семейное положение, место рождения.
• Почему не подходит: семейное положение — Ogift, то есть не состоит в браке. Блока о супруге нет. Документ 2011 года, а вторая страница — та, где печать и подпись, — отсутствует.
• Урок: выписку нужно заказывать свежую, с «Civilstånd: Gift», с данными супруга и с печатью.

Образец с сайта Skatteverket

• Что это: демонстрационный пример — «Max Test», «Testgatan 28», несуществующий персональный номер 190000-1000.
• Почему не подходит: цель — «Adress», документ показывает только место жительства. Графы о семейном положении в нём нет.

Тот же тип, распечатанный из личного кабинета

• Что это: настоящий personbevis, но скачанный из электронного сервиса Skatteverket и распечатанный дома.
• Почему не подходит: он показывает только адрес. А пометка SLUT PÅ UTSKRIFT («конец распечатки») выдаёт самостоятельную распечатку, без печати и подписи, — нотариус апостиль на неё не поставит.

«Registerutdrag» — но налоговый

• Что это: выписка из налогового реестра о предпринимателе (образец: «Robinsson, Robin, Gatan 20, Staden») — статус F-skatt, номер плательщика НДС, вид деятельности, финансовый год.
• Ловушка: слово Registerutdrag означает всего лишь «выписка из реестра». Важно, из какого именно. Этот к семейному положению никакого отношения не имеет.

Выписка о браке (SKV 7693) — вот нужный документ

• Как его узнать: двуязычный заголовок «Registerutdrag / Extract of the population register», раздел «Vigsel mellan / Marriage between», отдельный блок на каждого из супругов с датой брака, подпись сотрудника с указанием его имени, круглая печать Skatteverket и номер дела (Diarienummer).
• Что дальше: апостиль у notarius publicus в Швеции, затем авторизованный перевод на румынский язык.

Коротко по Швеции

Заказывают его через Skatteverket (контактная форма или телефон 0771-567 567): просите бумажный экземпляр «med stämpel och underskrift», а не PDF из личного кабинета.

Те же ловушки — по всей Европе

Краткая версия, без фотографий, — в статье Не тот документ: почему акты из ЕС не принимают в Молдове.

1. Сувенир, который приняли за документ

Livret de famille и trouwboekje не являются актами гражданского состояния; апостиль на них не проставляется.

2. Краткая выписка вместо полной

• Польша: odpis skrócony и odpis zupełny. Для смены фамилии или получения гражданства требуют полный.
• Испания: certificado en extracto и certificado literal, который воспроизводит текст акта вместе с отметками на полях.
• Италия: certificato, estratto per riassunto и copia integrale dell'atto. Разводы и смена фамилии отражены только в полной копии.
• Швеция: personbevis «Adress» вместо «Utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120» — в точности как в образцах выше.

3. Документ, распечатанный дома

Страны Северной Европы, Эстония и Нидерланды перешли на электронные услуги. На скачанном и распечатанном PDF нет мокрой печати и подписи, поэтому нотариус апостиль не поставит. Признаки: QR-код вместо печати, пометки вроде «конец распечатки», отсутствие имени сотрудника.

4. Бланк для внутреннего пользования

Это бумаги, которые выдаёт или принимает ведомство: на них есть шапка, иногда и печать, но сделаны они для внутреннего оборота администрации своей страны. Выглядят как документ, а брак не подтверждают — и всё же их приносят нам вместо свидетельства о браке:

• Швеция: SKV 7887 — бланк, которым регистратор сообщает о браке в Skatteverket (случай, описанный выше). Он показывает, что сообщение отправлено, а не что супруги внесены в реестр. Нужный документ — Registerutdrag – vigsel.
• Германия: Meldebescheinigung — справка о регистрации по месту жительства из Bürgeramt. Подтверждает адрес, по которому вы зарегистрированы, а не брак. Нужный документ — Eheurkunde из Standesamt.
• Италия: autocertificazione — заявление под собственную ответственность, в котором вы сами пишете, что состоите в браке. В Италии оно заменяет свидетельство перед органами власти, за её пределами силы не имеет. Нужный документ — estratto per riassunto или copia integrale dell'atto di matrimonio.
• Финляндия: справка о проверке препятствий к заключению брака. Её выдают до свадьбы, и она показывает лишь, что вы вправе вступить в брак, а не что вступили. Нужный документ — выписка из реестра населения, где брак уже указан.

5. Церковные документы

Свидетельство о венчании или о крещении не заменяет акт гражданского состояния. Частичное исключение: в Дании и Норвегии некоторые гражданские справки исторически выдаются через приходскую канцелярию — такие справки действительны.

6. Многоязычная выписка: две разные системы

Конвенция CIEC № 16 (Вена, 1976). Многоязычная выписка признаётся в Республике Молдова без апостиля и без перевода. Её выдают в Австрии, Бельгии, Боснии и Герцеговине, Болгарии, Кабо-Верде, Хорватии, Эстонии, Германии, Франции, Италии, Литве, Люксембурге, Черногории, Нидерландах, Северной Македонии, Польше, Португалии, Румынии, Сербии, Словении, Испании, Турции и Швейцарии.

Регламент ЕС 2016/1191. Стандартный многоязычный формуляр — лишь пояснительное приложение к национальному документу, и работает он только между государствами ЕС. Для Молдовы он не имеет силы.

Швеция, Дания, Финляндия и Ирландия выписки по Конвенции CIEC № 16 не выдают.

7. Апостиль в каждой стране ставят в своём месте

• Швеция: notarius publicus — не Skatteverket и не министерство иностранных дел.
• Финляндия: непосредственно агентство по учёту населения (DVV).
• Италия: Prefettura — для актов гражданского состояния, Procura della Repubblica — для судебных и нотариальных документов.
• Германия: зависит от федеральной земли — Landgericht, Regierungspräsidium или Bezirksregierung.
• Франция: с 1 мая 2025 года — нотариусы, через 15 центров региональных советов или межрегиональных палат нотариусов (Conseils régionaux des notaires), преимущественно в электронном виде. Прокуратуры апелляционных судов апостиль больше не выдают.
• Нидерланды: любой rechtbank.
• Испания: Министерство юстиции или высший суд автономного сообщества.

8. Апостиль, который был и не нужен

Агентство государственных услуг признаёт иностранные документы по четырём основаниям, и только одно из них требует апостиля:

• многоязычные выписки по Конвенции CIEC № 16 — без апостиля;
• документы из государств Минской конвенции (1993) — без апостиля;
• документы из Украины, России, Румынии, Азербайджана, Боснии и Герцеговины, Латвии, Литвы, Турции, Чехии, Венгрии и Словакии, на основании двусторонних договоров, — без апостиля;
• документы из остальных государств Гаагской конвенции (включая Швецию) — с апостилем.

Документ подаётся в оригинале или в нотариально заверенной копии, вместе с переводом на румынский язык. Если апостиль нужен, он должен стоять на самом иностранном документе.

Если документы подаются в Румынии

Ловушки, связанные с типом документа, остаются теми же: диплом коммуны или бланк SKV 7887 не примут и в румынских примэриях. Но к ним добавляются ещё три:

• Транскрипция обязательна. Иностранный акт гражданина Румынии получает доказательную силу в Румынии только после транскрипции в румынские реестры — в течение 6 месяцев после возвращения или после получения свидетельства. Без неё невозможно обменять удостоверение личности или паспорт.
• Апостиль, который требуют по привычке. Между государствами ЕС Регламент 2016/1191 освобождает акты гражданского состояния от апостиля. Тем не менее многие примэрии требуют его для документов из Швеции, потому что Швеция не выдаёт выписки по Конвенции CIEC № 16. Это стоит обсудить заранее, а не в окошке.
• Фамилия после брака. Шведская выписка не показывает, какую фамилию носят супруги после брака, поэтому примэрия требует нотариальное заявление супругов. Если оно оформлено за границей, ему тоже нужны апостиль и перевод.

Хорошая новость: нотариально заверенный перевод в ряде случаев можно заменить стандартным многоязычным формуляром ЕС, который Skatteverket выдаёт по запросу.

Что конкретно делаем мы

1. Проверяем, действительно ли документ — тот самый требуемый акт, а не сувенир, внутренний бланк, сокращённый вариант или распечатка без печати.
2. Говорим вам точно, какой документ заказать, в каком учреждении и с какими отметками.
3. Проверяем, выдаёт ли страна происхождения многоязычную выписку и есть ли договор, — и прямо говорим, когда апостиль или перевод вам не нужны.
4. Объясняем, где в этой стране проставляется апостиль и в каком порядке проходить этапы.
5. И только после этого переводим — нужный документ и один раз.