Certificado de matrimonio de Suecia: qué papel es el acta y cuál le rechazarán en la ventanilla
¿Diploma del municipio, SKV 7887, personbevis «Adress» o Registerutdrag – vigsel (SKV 7693)? Con fotos reales: qué acta sueca aceptan Moldavia y Rumanía.
La traducción es la última etapa, no la primera. Antes de ella tiene que saber si el papel que tiene en la mano es realmente el acta que le pide la autoridad. Partimos de un caso real de Suecia.
El caso real: dos papeles «de matrimonio» de Suecia
Un cliente nos envió dos documentos traídos de Suecia, convencido de que tenía el certificado de matrimonio y de que solo faltaba traducirlo y apostillarlo. Los datos personales están tapados.
El diploma de la ceremonia
- Lo que parece: un certificado oficial, con el escudo de la ciudad, el sello de Kommunstyrelsen, la firma del oficial e incluso una mención en inglés de que el documento es auténtico.
- Lo que es: un recuerdo que se entrega a los novios el día de la boda. El municipio no lleva el registro de matrimonios: en Suecia lo lleva Skatteverket (la Agencia Tributaria).
- La trampa: la mención «Hereby confirms the accuracy…» confirma la firma, no la inscripción del matrimonio. No es una apostilla.
El formulario del oficial del registro civil (SKV 7887)
- Lo que parece: un documento del Estado, con el membrete de Skatteverket, los números de identidad personal de los novios y la fecha del matrimonio.
- Lo que es: el formulario que se expide antes de la boda, tras la comprobación de impedimentos (hindersprövning, fechada el 16.01.2023 y válida hasta el 16.05.2023). El oficial lo rellena a mano y lo envía a Skatteverket, que solo entonces inscribe el matrimonio.
- La trampa: los datos impresos proceden del registro, así que el formulario tiene aspecto de extracto. Pero no confirma que la inscripción se haya realizado.
El cliente busca «personbevis» en internet… y encuentra otros papeles
En Suecia no existe un «certificado de matrimonio» como en Moldavia o en Rumanía. Existen extractos del registro de población. El problema es que bajo el mismo membrete de Skatteverket circulan decenas de variantes, y los modelos que aparecen en internet son casi todos los equivocados.
El extracto general, pero antiguo y «soltero» (SKV 7780)
- Lo que es: el extracto completo del registro de población, con dirección, nacionalidad, estado civil y lugar de nacimiento.
- Por qué no sirve: el estado civil es Ogift, es decir, soltero. No incluye el bloque sobre el cónyuge. Es de 2011, y falta la página 2, la que lleva el sello y la firma.
- La lección: hay que pedirlo reciente, con «Civilstånd: Gift», con los datos del cónyuge y con sello.
El modelo de la web de Skatteverket
- Lo que es: un ejemplo de demostración: «Max Test», «Testgatan 28», número de identidad personal inexistente 190000-1000.
- Por qué no sirve: la finalidad es «Adress», así que solo muestra el domicilio. No hay casilla de estado civil.
El mismo tipo, impreso desde la cuenta en línea
- Lo que es: un personbevis real, pero descargado del servicio electrónico de Skatteverket e impreso en casa.
- Por qué no sirve: solo muestra la dirección. Además, la mención SLUT PÅ UTSKRIFT («fin del listado») delata una impresión propia, sin sello ni firma: el notario no pone la apostilla sobre ella.
«Registerutdrag», pero fiscal
- Lo que es: un extracto del registro fiscal de un empresario (modelo: «Robinsson, Robin, Gatan 20, Staden»), con la situación de F-skatt, el número de IVA, la actividad y el ejercicio económico.
- La trampa: la palabra Registerutdrag solo significa «extracto del registro». Lo que cuenta es de qué registro. Este no tiene nada que ver con el estado civil.
El extracto sobre el matrimonio (SKV 7693): esta es el acta
- Cómo reconocerlo: título bilingüe «Registerutdrag / Extract of the population register», sección «Vigsel mellan / Marriage between», un bloque para cada cónyuge con la fecha del matrimonio, la firma de un funcionario identificado por su nombre, el sello redondo de Skatteverket y un número de expediente (Diarienummer).
- Qué viene después: apostilla ante un notarius publicus en Suecia y, a continuación, traducción jurada al rumano.
En resumen, para Suecia
| Documento | Qué acredita | ¿Sirve para el expediente? |
|---|---|---|
| El diploma del municipio | Nada con valor jurídico | No |
| SKV 7887 Vigselintyg | La solicitud de inscripción del matrimonio | No |
| SKV 7780, finalidad «Adress» | Solo el domicilio | No |
| SKV 7780, finalidad «Utdrag… – 120» | El estado civil y los familiares | Sí: reciente, con «Gift» y con sello |
| SKV 7693 Registerutdrag – vigsel | El matrimonio: quién, con quién y cuándo | Sí: la opción más clara |
Se solicita a través de Skatteverket (formulario de contacto o teléfono 0771-567 567): pida el ejemplar en papel «med stämpel och underskrift», no el PDF de la cuenta en línea.
Las mismas trampas, en toda Europa
La versión resumida, sin fotografías, está en el artículo El documento equivocado: actas de la UE rechazadas en Moldavia.
1. El recuerdo confundido con el acta
| País | El recuerdo | El documento real |
|---|---|---|
| Francia | livret de famille | copie intégrale de l'acte de mariage, del ayuntamiento del lugar donde se celebró el matrimonio |
| Países Bajos | trouwboekje | afschrift huwelijksakte, de la gemeente |
| Alemania | Stammbuch der Familie | Eheurkunde, del Standesamt |
| España | Libro de Familia (ya no se expide) | certificado literal de matrimonio |
| Suecia | el diploma del municipio | Registerutdrag – vigsel |
El livret de famille y el trouwboekje no son actas de estado civil; no se pueden apostillar.
2. El extracto breve en lugar del completo
- Polonia: odpis skrócony frente a odpis zupełny. Para el cambio de nombre o la ciudadanía se exige el completo.
- España: certificado en extracto frente a certificado literal, que reproduce el acta junto con las anotaciones marginales.
- Italia: certificato, estratto per riassunto y copia integrale dell'atto. Los divorcios y los cambios de nombre solo figuran en la copia integrale.
- Suecia: personbevis «Adress» en lugar de «Utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120», exactamente como en los modelos de más arriba.
3. El documento impreso en casa
Los países nórdicos, Estonia y los Países Bajos se han pasado a los servicios en línea. El PDF descargado e impreso no lleva sello húmedo ni firma, así que el notario no lo apostilla. Las señales: código QR en lugar de sello, menciones como «fin del listado», ausencia del nombre del funcionario.
4. El formulario de uso interno
Son papeles que una autoridad expide o recibe, con membrete y a veces con sello, pero pensados para el uso interno de la administración de ese país. Parecen un acta, pero no prueban el matrimonio, y aun así nos llegan en lugar del certificado de matrimonio:
- Suecia: SKV 7887 — el formulario con el que el oficiante comunica el matrimonio a Skatteverket (el caso de arriba). Demuestra que la comunicación se envió, no que los cónyuges hayan sido inscritos. El documento que debe pedir es el Registerutdrag – vigsel.
- Alemania: Meldebescheinigung — el certificado de empadronamiento del Bürgeramt. Confirma la dirección en la que usted está inscrito, no el matrimonio. El documento que debe pedir es la Eheurkunde, en el Standesamt.
- Italia: autocertificazione — una declaración responsable en la que es usted mismo quien afirma estar casado. En Italia sustituye al certificado ante la administración; fuera de Italia no tiene ningún valor. El documento que debe pedir es el estratto per riassunto o la copia integrale dell'atto di matrimonio.
- Finlandia: el certificado de examen de impedimentos para el matrimonio. Se expide antes de la boda y solo demuestra que usted puede casarse, no que se haya casado. El documento que debe pedir es el extracto del registro de población en el que consta el matrimonio.
5. Los documentos eclesiásticos
El certificado de matrimonio religioso o la partida de bautismo no sustituyen al acta de estado civil. Excepción parcial: en Dinamarca y Noruega algunos certificados civiles se expiden, por razones históricas, a través de la oficina parroquial; esos sí son válidos.
6. El extracto plurilingüe: dos sistemas distintos
Convenio CIEC n.º 16 (Viena, 1976). El extracto plurilingüe se reconoce en la República de Moldavia sin apostilla y sin traducción. Se expide en Austria, Bélgica, Bosnia y Herzegovina, Bulgaria, Cabo Verde, Croacia, Estonia, Alemania, Francia, Italia, Lituania, Luxemburgo, Montenegro, Países Bajos, Macedonia del Norte, Polonia, Portugal, Rumanía, Serbia, Eslovenia, España, Turquía y Suiza.
Reglamento (UE) 2016/1191. El impreso estándar multilingüe es solo un anexo explicativo que acompaña al documento nacional y funciona únicamente entre los Estados de la UE. Para Moldavia no surte ningún efecto.
Suecia, Dinamarca, Finlandia e Irlanda no expiden extractos del Convenio CIEC n.º 16.
7. La apostilla se pone en un sitio distinto en cada país
- Suecia: el notarius publicus; ni Skatteverket ni el Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Finlandia: directamente la agencia del registro de población (DVV).
- Italia: la Prefettura para las actas de estado civil, la Procura della Repubblica para los documentos judiciales y notariales.
- Alemania: depende del estado federado: Landgericht, Regierungspräsidium o Bezirksregierung.
- Francia: desde el 1 de mayo de 2025, los notarios, a través de los 15 centros de los consejos regionales o de las cámaras interdepartamentales de notarios (Conseils régionaux des notaires), sobre todo en formato electrónico. Las fiscalías de los tribunales de apelación ya no expiden apostillas.
- Países Bajos: cualquier rechtbank.
- España: el Ministerio de Justicia o el tribunal superior de justicia de la comunidad autónoma.
8. La apostilla que ni siquiera hacía falta
La Agencia de Servicios Públicos reconoce los documentos extranjeros sobre cuatro bases, y solo una de ellas exige apostilla:
- los extractos plurilingües del Convenio CIEC n.º 16: sin apostilla;
- los documentos de los Estados del Convenio de Minsk (1993): sin apostilla;
- los documentos de Ucrania, Rusia, Rumanía, Azerbaiyán, Bosnia y Herzegovina, Letonia, Lituania, Turquía, Chequia, Hungría y Eslovaquia, en virtud de tratados bilaterales: sin apostilla;
- los documentos de los demás Estados del Convenio de La Haya (Suecia incluida): con apostilla.
El documento se presenta en original o en copia legalizada ante notario, acompañado de su traducción al rumano. Si la apostilla es necesaria, tiene que figurar en el propio documento extranjero.
Si el expediente va a Rumanía
Las trampas relativas al tipo de documento son las mismas: el diploma del municipio o el formulario SKV 7887 también se rechazan en los ayuntamientos de Rumanía. Pero aparecen otras tres:
- La transcripción es obligatoria. El acta extranjera de un ciudadano rumano solo tiene fuerza probatoria en Rumanía una vez transcrita en los registros rumanos, en un plazo de 6 meses desde el regreso o desde la recepción del certificado. Sin ella no se pueden renovar ni el documento de identidad ni el pasaporte.
- La apostilla, exigida por costumbre. Entre Estados de la UE, el Reglamento 2016/1191 exime de apostilla a las actas de estado civil. Aun así, muchos ayuntamientos la piden para los documentos de Suecia, porque Suecia no expide extractos del Convenio CIEC n.º 16. Conviene aclararlo de antemano, no en la ventanilla.
- El apellido tras el matrimonio. El extracto sueco no indica qué apellido llevan los cónyuges después de casarse, así que el ayuntamiento exige una declaración notarial de ambos. Si se hace en el extranjero, también necesita apostilla y traducción.
La buena noticia: la traducción legalizada puede sustituirse, según el caso, por el impreso estándar multilingüe de la UE, que Skatteverket expide previa solicitud.
Qué hacemos nosotros, en concreto
- Comprobamos si el documento es el acta que le piden, o bien un recuerdo, un formulario interno, una versión abreviada o una impresión sin sello.
- Le decimos exactamente qué documento solicitar, a qué institución y con qué menciones.
- Comprobamos si el país emisor expide el extracto plurilingüe o si existe un tratado, y le decimos abiertamente cuándo no necesita apostilla ni traducción.
- Le indicamos dónde se pone la apostilla en ese país y en qué orden hay que seguir los pasos.
- Solo entonces traducimos: el documento adecuado, una sola vez.