L'apostille de La Haye : comment légaliser correctement les actes officiels en 2026
Comment obtenir l'apostille de La Haye sur des actes de Moldavie et de Roumanie : autorités compétentes, pays de la Convention, délais, taxes et cas de dispense.
L'apostille de La Haye est le cachet international qui atteste l'authenticité d'un acte public émis dans un État et le rend valable, sans autres formalités, dans tout État signataire de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Pour les citoyens de Moldavie et de Roumanie, l'apostille est l'étape obligatoire avant d'utiliser à l'étranger diplômes, actes de naissance, casier judiciaire, actes notariés ou décisions de justice. Ce guide explique quelle institution appose l'apostille sur chaque type de document, combien de temps cela prend, quel en est le coût et dans quels cas elle n'est pas du tout nécessaire.
Qu'est-ce que l'apostille de La Haye et pourquoi en avez-vous besoin
L'apostille de La Haye est une procédure simplifiée de légalisation internationale introduite par la Convention supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers, signée à La Haye le 5 octobre 1961. Avant la Convention, un acte émis en Roumanie et utilisé, par exemple, en Italie, devait être légalisé en chaîne : notaire → ministère → ambassade du pays destinataire. L'apostille remplace cette chaîne par un unique cachet carré, reconnu automatiquement dans plus de 125 États.
La Roumanie (depuis le 16 mars 2001) comme la République de Moldavie (depuis le 16 mars 2007) sont parties à la Convention. Cela signifie qu'un acte de naissance apostillé à Chișinău est valable en Espagne sans aucun visa consulaire supplémentaire, et qu'un diplôme universitaire roumain apostillé en Roumanie est valable au Canada, au Japon ou en Afrique du Sud. Pour utiliser concrètement l'acte, dans la plupart des cas, une [traduction légalisée](/fr/traduceri-legalizate) dans la langue du pays destinataire est également nécessaire.
Autorités compétentes : qui appose l'apostille en Roumanie
En Roumanie, l'apostille n'est pas apposée par une unique institution centralisée. La compétence est répartie selon la nature de l'acte. Vous trouverez ci-dessous le tableau officiel des autorités désignées par la loi n° 142/2004 et les textes normatifs ultérieurs.
| Institution | Types d'actes apostillés | Siège / couverture |
|---|---|---|
| Institution du Préfet (départementale) | Actes d'état civil (naissance, mariage, décès), extraits de casier judiciaire, actes administratifs des autorités locales, diplômes après visa préalable au MEN | Les 41 préfectures + la Municipalité de Bucarest (prefecturi.ro) |
| Ministère de la Justice (Direction des services juridiques connexes) | Actes notariés (procurations, déclarations, copies légalisées), traductions légalisées par notaire, décisions de justice, actes d'huissiers | Bucarest, str. Apolodor nr. 17 |
| Ministère des Affaires étrangères — Direction juridique (DJ) | Actes émis par les autorités centrales : documents diplomatiques, certificats des ministères, actes relatifs à la citoyenneté, brevets, certificats sanitaires et vétérinaires | Bucarest, Aleea Alexandru nr. 31 |
| Chambres des notaires publics | Vérification préalable des actes notariés avant apostille au MJ (dans certains cas) | Chambres territoriales de l'UNNPR |
Le cas de la République de Moldavie
En République de Moldavie, l'apostille est apposée exclusivement par le ministère de la Justice — Direction Apostille, sise à Chișinău, str. 31 august 1989, nr. 82. Contrairement à la Roumanie, le système moldave est centralisé : tous les types d'actes (état civil, études, judiciaires, notariés, médicaux) se déposent au même guichet ou via la plateforme électronique e-Apostille (apostila.gov.md), lancée en 2015 pour permettre le dépôt en ligne et le paiement électronique de la taxe.
Délais et coûts actuels
Les délais et taxes diffèrent sensiblement entre les deux pays et selon le régime choisi (normal ou urgent).
| Pays | Régime normal | Régime urgent | Taxe (régime normal) |
|---|---|---|---|
| Roumanie — Préfecture | 2 jours ouvrés | Le jour même (selon disponibilité) | 30 lei / acte (timbre fiscal) |
| Roumanie — Ministère de la Justice | 3–5 jours ouvrés | 1–2 jours (avec taxe supplémentaire) | 30 lei / acte |
| Roumanie — MAE Direction juridique | 3–5 jours ouvrés | 24 heures | 30 lei / acte |
| Moldavie — MJ Chișinău | 3 jours ouvrés | 1 jour ou 4 heures (régime super-urgent) | 200 MDL / acte |
| Moldavie — e-Apostille en ligne | 5 jours ouvrés | Non applicable | 200 MDL + 20 MDL de frais en ligne |
Les étapes concrètes pour obtenir l'apostille
- Identifiez le type d'acte et l'autorité compétente (voir le tableau ci-dessus).
- Vérifiez la validité de l'acte : les actes d'état civil doivent être établis sur le nouveau formulaire (depuis 1996 en Roumanie, depuis 1998 en Moldavie) ; les anciens nécessitent la délivrance d'un duplicata actualisé auprès du service de l'état civil.
- Pour les actes notariés et les diplômes — obtenez d'abord les visas/légalisations préalables (par exemple, les diplômes roumains sont visés par le Centre national de reconnaissance et d'équivalence des diplômes — CNRED, avant passage à la préfecture).
- Acquittez la taxe : timbre fiscal de 30 lei (RO) ou bordereau de paiement de 200 MDL (MD) — à la BCR/CEC ou directement au guichet.
- Déposez l'acte en original accompagné d'une copie, de la pièce d'identité et du formulaire type.
- Retirez l'acte apostillé à la date indiquée. L'apostille est un cachet carré d'au moins 9 cm, apposé au verso ou sur une allonge annexée.
- Commandez la [traduction légalisée](/fr/traduceri-legalizate) après l'apostille, et non avant — l'apostille doit être incluse dans le texte traduit.
Pays signataires de la Convention vs. pays exigeant la légalisation consulaire
La Convention de La Haye compte en 2026 plus de 125 États contractants. Pour les destinations membres, l'apostille suffit. Pour les autres, l'acte doit être légalisé auprès de l'ambassade ou du consulat du pays destinataire en Roumanie ou en Moldavie, après une légalisation préalable au MAE.
Pays acceptant l'apostille de La Haye (sélection)
- Toute l'Union européenne + l'Espace économique européen (Norvège, Islande, Liechtenstein)
- Royaume-Uni, Suisse, Andorre, Monaco, Saint-Marin
- États-Unis d'Amérique, Canada (depuis 2024), Mexique, Brésil, Argentine, Chili, Uruguay
- Fédération de Russie, Ukraine, Biélorussie, Géorgie, Arménie, Azerbaïdjan, Kazakhstan
- Turquie, Israël, Émirats arabes unis, Arabie saoudite (depuis 2022), Bahreïn, Oman
- Japon, Corée du Sud, Chine (depuis le 7 novembre 2023), Inde, Philippines, Australie, Nouvelle-Zélande
- Afrique du Sud, Maroc, Tunisie, Algérie, Sénégal
Pays NON membres — nécessitent une légalisation consulaire
- Canada — a adhéré en 2024, mais vérifiez la date d'entrée en vigueur pour les documents anciens
- Égypte, Libye, Jordanie, Liban, Syrie, Irak, Iran, Yémen
- République populaire démocratique de Corée (Corée du Nord)
- Vietnam, Thaïlande, Malaisie, Cambodge, Laos
- La plupart des États d'Afrique subsaharienne (exceptions : Afrique du Sud, Botswana, Lesotho, Maurice, Namibie)
- Cuba, Bolivie, Haïti, Jamaïque
Pour ces destinations, la procédure est : notaire → MAE (légalisation de la signature du fonctionnaire) → ambassade/consulat du pays destinataire à Bucarest ou Chișinău (légalisation consulaire). Les coûts augmentent sensiblement — les taxes consulaires varient entre 30 et 150 EUR par acte. La liste officielle et actualisée des États signataires est disponible sur hcch.net, section « Status table — Apostille Convention ».
Actes qui NE peuvent PAS être apostillés
Conformément à l'article 1, alinéa 3 de la Convention de La Haye, sont exclus de l'apostille les catégories suivantes :
- Actes émis par des agents diplomatiques ou consulaires (ceux-ci sont authentifiés par d'autres voies)
- Actes administratifs se rapportant directement à des opérations commerciales ou douanières (factures, déclarations en douane)
- Actes privés non authentifiés par un notaire (un contrat signé uniquement entre les parties, sans notaire)
- Actes illisibles, détériorés ou comportant des corrections non validées
- Cartes d'identité, passeports, permis de conduire — ils ne sont pas des actes « publics » au sens de la Convention
Erreurs fréquentes et comment les éviter
- Traduction effectuée AVANT l'apostille — l'apostille ne sera pas incluse dans l'acte traduit et la traduction devra être refaite.
- Dépôt d'un acte d'état civil de plus de 6 mois — de nombreux consulats refusent les actes périmés.
- Absence de visas préalables pour les diplômes (CNRED en RO, CNAA en MD).
- Confusion entre apostille et légalisation notariale — ce sont des procédures distinctes.
- Paiement de la taxe auprès d'une mauvaise banque — vérifiez l'IBAN communiqué par la préfecture/le MJ.
- Pour les actes moldaves utilisés en Roumanie (ou inversement) : l'apostille N'EST PAS nécessaire, car les deux États sont liés par un traité bilatéral d'entraide judiciaire qui remplace l'apostille.
En quoi tradu.online peut-il vous aider ?
Pour la plupart des usages internationaux, l'apostille n'est que la première étape — la seconde est la traduction légalisée dans la langue du pays destinataire, réalisée par un traducteur agréé et authentifiée par notaire. tradu.online prend en charge votre acte apostillé (scanné ou photographié), génère instantanément le prix via le calculateur, attribue automatiquement un traducteur spécialisé dans le domaine de l'acte (juridique, médical, universitaire) et livre la traduction légalisée en 24 à 48 heures. Consultez les [tarifs](/fr/preturi) pour la langue dont vous avez besoin.